Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести матпомощь к 8 марта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При определении базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Для суммы полученной премии, входящей в состав оплаты труда работника, никаких исключений в части начисления и уплаты НДФЛ не установлено.
Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом:Контент-менеджер,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Базовый,Диплом центра обучения новым IT: Web-дизайн,Диплом центра обучения новым IT: Web-программирование,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Модули,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор.
С 2013 года работает в 1С:Сервистренд на должности технического специалиста на Линии Консультации по программным продуктам 1С:Предприятие.
Содержание:
Выплата материальной помощи работнику
Кратко по сути: Формы ПУ-3 за третий квартал 2019 года заполняются в новой версии программы «Ввод ДПУ» (версия 3.0). В связи с этим несколько изменились правила представления этих документов.
Юрлица и ИП могут заключать гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг с самозанятыми лицами.
От правильной классификации выплат работникам зависит начисление на эти суммы налогов и страховых взносов. Не все выплаты, оформляемые как материальная помощь, действительно можно отнести к матпомощи.
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Строгое понятие «материальной помощи» ни в одном законодательном акте не закреплено. «Современный экономический словарь» характеризует материальную помощь как помощь, оказываемую нуждающимся работникам предприятия, учреждения или другим лицам в вещественной или денежной формах.
Бухгалтерский и налоговый учет матпомощи
В общем случае работникам бюджетной организации оказывается материальная помощь в соответствии с постановлением Минтруда от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» (далее – постановление № 6).
Бухгалтер сталкивается с операциями по выдаче материальной помощи, осуществляемой как в денежной или натуральной форме, в адрес сотрудников или их родных. В данной публикации рассмотрим отражение данных расходов в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Из совокупности норм ст.ст. 135, 191 ТК РФ и НК РФ представители официальных органов разъясняют, что указанное условие соблюдается и в случае, если в трудовых договорах с работниками есть отсылка на положение о премировании или иной локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда на предприятии.
Если материальная помощь выплачивается по заявлению работника и не предусмотрена локальными актами организации, то ее нужно начислять по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение
Далее составляется ведомость выдачи подарков. После получения подарка работник должен расписаться за получение подарка.
Если средства профсоюза, предназначенные для выплаты сотрудникам материальной помощи, были сформированы за счет членских взносов сотрудников организации, то такие выплаты не облагаются НДФЛ. При этом выплаты такого характера не должны быть связаны с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. Это следует из пункта 31 статьи 217 Налогового кодекса.
Вместе с тем для признания в расходах начисленных работникам премий следует учитывать общие требования признания расходов, определенные п. 1 ст. 252 НК РФ (письмо Минфина России от 14.11.2012 № 03-03-06/1/587).
Ситуация: можно ли выдать материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника) имуществом? Ответ: да, можно.
Выдана материальная помощь: проводка
На первый взгляд, два абсолютно идентичных определения, но на самом деле они характеризуют абсолютно разные две формы помощи.
И при наступлении праздника издавать приказ. Если же подарок носит разовый характер, можно просто оформить соответствующий приказ о поощрении.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование и взносы от НС и ПЗ, начисленные на суммы премий, выплаченных к праздничной дате, учитываются при расчете налога на прибыль независимо от того, учитываются ли при налогообложении прибыли сами премии.
И при наступлении праздника издавать приказ. Если же подарок носит разовый характер, можно просто оформить соответствующий приказ о поощрении.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование и взносы от НС и ПЗ, начисленные на суммы премий, выплаченных к праздничной дате, учитываются при расчете налога на прибыль независимо от того, учитываются ли при налогообложении прибыли сами премии.
При этом Минфин разъяснил, что выплаты материальной помощи физлицам, производимые в связи с одним и тем же событием, но согласно разным распоряжениям организации, не могут рассматриваться как единовременные.
Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку.
В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.
Обратите внимание, прописать в приказе, что вы выплачиваете матпомощь, мало. Важна суть этой выплаты. К примеру, организация начисляет всем хорошо работающим сотрудникам так называемую материальную помощь к отпуску. Эти выплаты налоговики и сотрудники внебюджетных фондов однозначно будут переквалифицировать в трудовые доходы (премии). И соответственно, попытаются доначислить налоги.
Разберемся, какими документами это оформляется, на кого распространяется и какие суммы надо отчислять в бюджет.
К нам в редакцию позвонила читательница с вопросом: «Директор сказал выплатить всем женщинам к 8 Марта по 500 рублей.
Такой способ полностью законен и позволяет сэкономить, – делится опытом Евгения Доморощина, главный бухгалтер ООО «Рокфор», г. Волгоград. – В расходах по налогу на прибыль, конечно, подарок не учесть, но зато существенную сумму можно освободить от взносов в фонды. А 4 тыс. рублей не будут облагаться НДФЛ».
Если же указать, что выплату следует произвести с авансом или с зарплатой, то именно в этот момент будет выдана сумма и учтен удержанный к перечислению в бюджет НДФЛ.
В графе страховые взносы указываем, что материальная помощь облагается страховыми взносами частично, то есть облагаться будет только сумма свыше 4 000 рублей.
Бухучет матпомощи за счет нераспределенной прибыли При начислении материальной помощи за счет нераспределенной прибыли сделайте такую проводку: Дебет 91-2 Кредит 73 (76) – начислена материальная помощь сотруднику (члену семьи сотрудника) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.
Материальная помощь и средний заработок
Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя.
Руководитель принимает решение оказать работникам материальную поддержку. Как правило, это премия или материальная помощь. От того, как будет оформлена поддержка работников, зависит налоговая нагрузка на компанию, а значит, ее финансовые интересы. Какой способ поддержки выгоднее?
Руководствуясь положениями учетной политики, рассматриваемая операция отражается по кредиту счета 70 или счета 73, в проводке с дебетом счета 91 субсчет 2. Допускается источником выплат использовать нераспределенную прибыль (счет 84).
С материальной помощью ситуация иная. В пункте 23 ст. 270 НК РФ сказано, что такая поддержка работников со стороны работодателя не включается в состав расходов.
Необходимость исчислять страховые взносы зависит от того, является или нет получатель подарка сотрудником предприятия на момент дарения. Взносы нужно начислить только на подарки, выданные сотрудникам.
Ограничение размера пособия по временной нетрудоспособности суммой в 11 700 рублей в календарный месяц не зависит от стажа работы.
В приказе на оказание матпомощи обязательно должен быть указан источник выплаты. Если это прибыль прошлых лет, то используется дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», если текущая прибыль — дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») или дебет счетов учета затрат — 20, 26, 44 (если матпомощь признается частью оплаты труда).
Если работник в расчетном периоде какое-то время не работал, то премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Исключением являются ежемесячные премии, которые выдаются работнику вместе с зарплатой.
Применение районных коэффициентов
Материальная помощь выдается работнику организации для личных нужд и не связана с оплатой труда или персональными достижениями. Поэтому можно смело утверждать, что она зависит исключительно от решения работодателя.
Для целей налогообложения прибыли к расходам на оплату труда относятся, в частности, начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде (п. 2 ст. 255 НК РФ).
Оказание материальной помощи также может производиться за счет денежных средств профсоюзных организаций (при наличии остатка денежных средств).
Как правило, основанием для выплаты материальной помощи служит наступление каких-либо обстоятельств, отраженных в локальном нормативном правовом акте (далее – ЛНПА) бюджетной организации. Такими событиями могут быть профессиональные праздники, государственные праздники, праздничные дни, а также другие события (бракосочетание, рождение ребенка, необходимость в лечении и т.д.).
Включается ли матпомощь в расчет среднего заработка
При этом Минфин разъяснял, что для выполнения этого условия организация должна полностью и своевременно уплачивать налог на прибыль.
Кстати, если с сотрудником оформить письменный договор дарения, то страховые взносы можно не начислять. С этим соглашается и Минздравсоцразвития в письме от 27.02.2010 № 406-19. Конечно, это не будет распространяться на подарки, поименованные в колдоговоре или положении о поощрении.